8.1. Создание, удаление и переименование текстовых документов
Структура организации базы данных текстовых документов в ПО «ОИК Диспетчер НТ» приведена на Рис. 8.1. Длина имени каталогов, подкаталогов и текстовых документов не должна превышать 128 символов. Права на создание, редактирование и удаление каталогов, подкаталогов и документов назначаются администратором комплекса.
Рис. 8.1 Структура организации базы данных текстовых документов
Для доступа к текстовому документу из главного меню ПО клиент «ОИК Диспетчер НТ» следует выбрать пункты меню «Просмотр» → «Текстовые документы» или «Редактирование» → «Текстовые документы».
В открывшемся окне (см. Рис. 8.2) можно создать, переименовать или удалить каталог. Каталог - это набор текстовых документов и подкаталогов. Выбор пункта меню «Файл» или щелчок ПКМ в зоне перечня каталогов активизирует меню, которое позволяет создать, удалить или переименовать каталог. Каталог может быть создан разных типов:
- каталог общего пользования – доступен всем пользователям комплекса;
- каталог подразделения – доступен только пользователям вашего подразделения (группы);
- личный каталог – доступен только лично Вам и администратору комплекса.
Настройка прав пользователей различных подразделений и распределение пользователей по подразделениям в базе данных «ОИК Диспетчер НТ» выполняется администратором комплекса.
Рис.8.2
Переход в каталог выполняется двойным щелчком мыши на имени каталога. В каталоге можно создать, удалить или переименовать текстовыйдокумент или подкаталог (см. Рис. 8.3). Подкаталог может быть только общего пользования.
Рис. 8.3 Текстовые документы (каталог – Ограничения)
Заготовка текстового документа может быть создана только в ранее созданном каталоге или подкаталоге. Действия, связанные с созданием каталогов и текстовых документов аналогичны. При создании и переименовании каталога (подкаталога, текстового документа) появляется дополнительное окно (см. Рис. 8.4) для ввода имени. Имя может содержать цифры и буквы русского и латинского алфавита. После ввода имени следует нажать кнопку «ОК».
Рис. 8.4 Создание текстового документа
Документ создается пустым. Размер нового документа определяется параметрами умолчания (количество столбцов – 80, количество строк – 400 (для редактора DOS - версии), для редактора Windows - версии количество строк не ограничено). Параметры умолчания могут быть переопределены.
Для удаления или переименования каталога (подкаталога, текстового документа) следует ЛКМ выбрать объект, затем нажать ПКМ, в окне контекстного меню воспользоваться пунктами «Удалить» или «Переименовать». При удалении – подтвердить действие, нажав кнопку «Да». При переименовании появляется окно редактирования имени объекта – как при вводе нового объекта.
